Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to kwota, którą pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w naturze. Obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika z art. 171 Kodeksu Pracy.
Ekwiwalent przysługuje za każdy dzień niewykorzystanego urlopu, zarówno bieżącego (za rok rozwiązania umowy), jak i zaległego (z lat poprzednich). Pracodawca nie może odmówić wypłaty ani zastąpić jej innym świadczeniem.
Ważne: Ekwiwalent nie przysługuje, jeśli pracownik i pracodawca ustalili, że pracownik wykorzysta urlop podczas trwania kolejnego stosunku pracy nawiązanego z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniego.
Współczynnik 2026
20,83
Średni dzienny wymiar dla pełnego etatu w 2026 r. (252 dni robocze ÷ 12 m-cy = 21 dni; z uwzgl. świąt ≈ 20,83)
Urlop standardowy
20/26 dni
20 dni przy stażu poniżej 10 lat, 26 dni przy stażu 10 lat i powyżej
Współczynnik urlopowy jest corocznie wyliczany według wzoru: (365 − liczba niedziel − liczba świąt − liczba sobót) ÷ 12. W 2026 roku obliczenia przedstawiają się następująco:
Obliczenie współczynnika urlopowego 2026 Pełny etat
Dni w roku 2026: 365
Niedziele: 52
Święta przypadające poza niedzielą: 11
Soboty: 52
Dni robocze = 365 − 52 − 11 − 52 = 250
Współczynnik = 250 ÷ 12 = 20,83
Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru etatu. Np. dla ½ etatu: 20,83 × 0,5 = 10,42.
Przykład 1 – 5 dni zaległego urlopu Pełny etat
Wynagrodzenie brutto: 5 800 zł
Współczynnik: 20,83
Stawka dzienna = 5 800 ÷ 20,83 = 278,44 zł
Ekwiwalent za 5 dni = 278,44 × 5 = 1 392,19 zł brutto
Przykład 2 – 10 dni + składniki zmienne Z premią
Wynagrodzenie zasadnicze: 6 000 zł
Średnia premia z 3 m-cy: 800 zł
Podstawa ekwiwalentu = 6 000 + 800 = 6 800 zł
Stawka dzienna = 6 800 ÷ 20,83 = 326,45 zł
Ekwiwalent za 10 dni = 326,45 × 10 = 3 264,52 zł brutto
Przykład 3 – ½ etatu, 8 dni urlopu Niepełny etat
Wynagrodzenie brutto (½ etatu): 3 000 zł
Współczynnik ½ etatu = 20,83 × 0,5 = 10,42
Stawka dzienna = 3 000 ÷ 10,42 = 287,91 zł
Ekwiwalent za 8 dni = 287,91 × 8 = 2 303,26 zł brutto