Współczynnik urlopowy 2026 · Art. 171 KP

Kalkulator Ekwiwalentu za Niewykorzystany Urlop

Oblicz dokładną kwotę ekwiwalentu, jaka przysługuje Ci za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego w przypadku rozwiązania umowy o pracę. Zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r.

Współczynnik 2026
Art. 171 KP
Bezpłatny

Co to jest ekwiwalent za urlop?

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to kwota, którą pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w naturze. Obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika z art. 171 Kodeksu Pracy.

Ekwiwalent przysługuje za każdy dzień niewykorzystanego urlopu, zarówno bieżącego (za rok rozwiązania umowy), jak i zaległego (z lat poprzednich). Pracodawca nie może odmówić wypłaty ani zastąpić jej innym świadczeniem.

Ważne: Ekwiwalent nie przysługuje, jeśli pracownik i pracodawca ustalili, że pracownik wykorzysta urlop podczas trwania kolejnego stosunku pracy nawiązanego z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniego.

Współczynnik 2026
20,83
Średni dzienny wymiar dla pełnego etatu w 2026 r. (252 dni robocze ÷ 12 m-cy = 21 dni; z uwzgl. świąt ≈ 20,83)
Urlop standardowy
20/26 dni
20 dni przy stażu poniżej 10 lat, 26 dni przy stażu 10 lat i powyżej

Jak obliczyć współczynnik urlopowy na 2026 rok?

Współczynnik urlopowy jest corocznie wyliczany według wzoru: (365 − liczba niedziel − liczba świąt − liczba sobót) ÷ 12. W 2026 roku obliczenia przedstawiają się następująco:

Obliczenie współczynnika urlopowego 2026 Pełny etat
Dni w roku 2026: 365
Niedziele: 52
Święta przypadające poza niedzielą: 11
Soboty: 52
Dni robocze = 365 − 52 − 11 − 52 = 250
Współczynnik = 250 ÷ 12 = 20,83

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru etatu. Np. dla ½ etatu: 20,83 × 0,5 = 10,42.

Przykłady obliczenia ekwiwalentu z życia

Przykład 1 – 5 dni zaległego urlopu Pełny etat
Wynagrodzenie brutto: 5 800 zł
Współczynnik: 20,83
Stawka dzienna = 5 800 ÷ 20,83 = 278,44 zł
Ekwiwalent za 5 dni = 278,44 × 5 = 1 392,19 zł brutto
Przykład 2 – 10 dni + składniki zmienne Z premią
Wynagrodzenie zasadnicze: 6 000 zł
Średnia premia z 3 m-cy: 800 zł
Podstawa ekwiwalentu = 6 000 + 800 = 6 800 zł
Stawka dzienna = 6 800 ÷ 20,83 = 326,45 zł
Ekwiwalent za 10 dni = 326,45 × 10 = 3 264,52 zł brutto
Przykład 3 – ½ etatu, 8 dni urlopu Niepełny etat
Wynagrodzenie brutto (½ etatu): 3 000 zł
Współczynnik ½ etatu = 20,83 × 0,5 = 10,42
Stawka dzienna = 3 000 ÷ 10,42 = 287,91 zł
Ekwiwalent za 8 dni = 287,91 × 8 = 2 303,26 zł brutto

FAQ – Ekwiwalent za Urlop

Ekwiwalent musi zostać wypłacony w ostatnim dniu zatrudnienia (wraz z wynagrodzeniem za przepracowany okres) lub niezwłocznie po rozwiązaniu umowy. Opóźnienie w wypłacie uprawnia pracownika do odsetek ustawowych.

Nie. Ekwiwalent za urlop ma charakter odszkodowawczy i nie wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, macierzyńskiego ani innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Tak. Ekwiwalent za urlop podlega pełnemu oskładkowaniu ZUS (po stronie pracownika i pracodawcy) oraz opodatkowaniu PIT na ogólnych zasadach, identycznie jak wynagrodzenie zasadnicze.

Do podstawy wlicza się: wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo na podstawie umowy lub regulaminu (np. premie regulaminowe, dodatki stałe, wynagrodzenie za nadgodziny z ostatnich 3 miesięcy). Nie wlicza się jednorazowych lub nieperiodycznych premii uznaniowych.

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim. Do stażu wlicza się okresy nauki (np. 8 lat za wyższe wykształcenie).

Nie. Prawo do ekwiwalentu za urlop jest prawem niezbywalnym. Umowa zrzekająca się tego prawa jest nieważna z mocy prawa. Jedyną legalną alternatywą jest porozumienie o wykorzystaniu urlopu w naturze w ramach kolejnego stosunku pracy u tego samego pracodawcy.

Jeśli wynagrodzenie pracownika uległo zmianie przed rozwiązaniem umowy, do obliczenia ekwiwalentu przyjmuje się wynagrodzenie przysługujące w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (tj. w miesiącu ustania stosunku pracy), a nie historyczne stawki.

Roszczenia ze stosunku pracy, w tym o ekwiwalent za urlop, przedawniają się z upływem 3 lat od dnia wymagalności, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu Pracy. Przedawnienie biegnie od dnia rozwiązania umowy.

Tak, ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje niezależnie od trybu i strony rozwiązania umowy – zarówno przy wypowiedzeniu przez pracodawcę, jak i przez pracownika, a także przy rozwiązaniu za porozumieniem stron.

Ekwiwalent powinien być wypłacony najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. Jednocześnie tego dnia pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy. Opóźnienie uprawnia pracownika do naliczenia odsetek ustawowych.